海大集團(tuán)SAP ERP項(xiàng)目二期總結(jié)暨三期啟動大會與會人員合影
2014年1月20日上午9點(diǎn),海大集團(tuán) SAP ERP項(xiàng)目二期總結(jié)暨三期啟動大會在集團(tuán)總部培訓(xùn)室舉行,蝦料事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、二期上線工廠的負(fù)責(zé)人、SAP ERP項(xiàng)目辦、組長及副組長、內(nèi)外部顧問等出席會議。
會上,埃森哲項(xiàng)目經(jīng)理程林對項(xiàng)目三期的組織架構(gòu)、一二期項(xiàng)目計(jì)劃回顧、三期整體工作計(jì)劃以及差異分析階段工作計(jì)劃進(jìn)行了介紹;隨后,二期上線工廠代表珠海海龍李猛、東莞海大王冠虎、廣惠魚料營銷大區(qū)羅蕗分別對二期項(xiàng)目上線后帶給各相關(guān)崗位的變化、項(xiàng)目實(shí)施過程的體會和感悟進(jìn)行了總結(jié)分享,并為三期上線工廠提供了一些項(xiàng)目實(shí)施的建議,強(qiáng)調(diào)了關(guān)鍵用戶在關(guān)鍵崗位上發(fā)揮關(guān)鍵作用的重要性。
三期上線工廠代表、蝦料事業(yè)部財(cái)務(wù)總監(jiān)劉昌成進(jìn)行了簡短發(fā)言,他說:“以SAP項(xiàng)目帶動的管理變革推動了工作效率的提升以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化大家有目共睹,在此基礎(chǔ)上,三期蝦料事業(yè)部的實(shí)施是具有一定的優(yōu)勢的。首先在思想上沒有任何障礙;第二,一二期項(xiàng)目過程中積累的經(jīng)驗(yàn)、方法應(yīng)當(dāng)成為三期項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要借鑒和參考。”同時,作為三期業(yè)務(wù)管理組的負(fù)責(zé)人,蝦料事業(yè)部總經(jīng)理陳中柱進(jìn)行發(fā)言時明確表示自己將投入更多的精力和時間參與至項(xiàng)目之中,尤其是前期重點(diǎn)的差異點(diǎn)討論、藍(lán)圖討論等關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)會議盡量參加;在一二期項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)奠定基礎(chǔ)的前提下,加之全體項(xiàng)目組成員的共同努力,他本人表示有決心和信心保證項(xiàng)目一定能如期、成功上線。項(xiàng)目經(jīng)理胡水平的發(fā)言主要涵蓋了項(xiàng)目三期將面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn),在提及機(jī)遇時,他重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了人的因素在項(xiàng)目中的重要性,當(dāng)日的與會情況足以表明蝦料事業(yè)部團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目的重視,坦言在整個團(tuán)隊(duì)的支持和配合下,三期項(xiàng)目實(shí)施會順利推進(jìn)?;谌陧?xiàng)目更高的交付質(zhì)量,埃森哲項(xiàng)目總監(jiān)程蕓沁對埃森哲團(tuán)隊(duì)提出了更加嚴(yán)格的要求,全面助力海大信息化進(jìn)程在一二期的基礎(chǔ)上邁進(jìn)堅(jiān)實(shí)的一步。
蝦料事業(yè)部總經(jīng)理陳中柱發(fā)言
最后,流程與信息中心總監(jiān)黃勤作總結(jié)性發(fā)言,對項(xiàng)目組提出了高于一期二期項(xiàng)目的管理要求:即在各工廠按時上線的基礎(chǔ)上,完成集團(tuán)的管理模板建立、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施手冊撰寫以及團(tuán)隊(duì)能力建設(shè)等重要任務(wù)。
當(dāng)天下午,各模塊的差異專題討論也陸續(xù)展開,主要包括銷售模塊的折扣管理、信用管理、銷售計(jì)劃管理,生產(chǎn)模塊的生產(chǎn)排產(chǎn)、工單管理、工藝路線管理,物料管理模塊的原料批次管理、原料分倉管理、原料消耗模式,財(cái)務(wù)管理模塊的應(yīng)收賬款管理、折扣管理、應(yīng)付管理、制造費(fèi)用分?jǐn)?、成本核算等專題。
在當(dāng)晚的二期項(xiàng)目成功上線的慶功晚宴上,項(xiàng)目組為7至11月份期間的關(guān)鍵用戶團(tuán)隊(duì)、內(nèi)外部顧問團(tuán)隊(duì)中的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了表彰和激勵。
項(xiàng)目總監(jiān)黃勤(右一)和二期項(xiàng)目優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)代表合影
據(jù)了解,自2013年11月SAP ERP二期項(xiàng)目成功上線以來,經(jīng)過兩個月的持續(xù)改善,已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行,為了快速在分子公司中推廣,集團(tuán)已經(jīng)于2014年1月6日啟動SAP ERP三期項(xiàng)目。